天脊集团：“云端”筑梦 数字赋能

“云端”筑梦 数字赋能

天脊集团推进数字化综合管控平台建设纪实

“一张管理利润日报表，可以实现利润、收入、完全成本、职工工资、材料消耗、能源消耗等31项重要数据一目了然。”在潞安化工集团数字化专班指导和帮助下，天脊集团加快推进数字化综合管控平台建设，并于今年一月初打通了流程，实现了从生产、供应、销售、财务等各环节数据录入到管理利润日报表自动生成，为企业经营分析提供了有效手段。

数字化综合管控平台的建设和运行，对天脊集团的发展有着极其重要的意义，天脊集团副总经济师、企业管理部部长付伯育说，“推动企业数字化转型趋势势不可挡，数字化综合管控平台的建设和运行，充分体现了精益思想指导下的‘算账’文化，通过‘算账’文化充分激活精益管理的动力和活力，为企业高质量发展提供坚实保障。”

目前，在天脊集团运行的数字化综合管控平台，已经成功搭建了生产管理、销售管理、人力资源管理、采供管理、资产管理、财务管理、法律事务、全面预算、绩效考核、审计稽核、工程项目等十多个功能模块。结合“利润=收入-支出”这一基本公式，查阅管理利润日报表，可以更好帮助管理人员和职能人员“盘清账、责任明”。通过打开平台中的数据看板功能，以图形化形式，横向对比各个时间段、各类经营数据指标变化情况，可以更加直观地了解分析企业近一段时间运行情况和经营绩效，使“算账”文化真正融入到企业生产经营的全过程和各环节。

企业管理部牵头

系统推进平台建设

数字化转型是天脊集团巩固生产经营成果、提升核心竞争力的重要手段，也是高质量发展的必由之路。天脊集团高度重视数字化综合管控平台的建设工作，公司领导多次在调度会上要求，相关单位部门要加强沟通协作，按照潞安化工集团数字化专班的建设思路和具体要求，结合天脊生产经营工作实际，确保数字化综合管控平台建设达到预期效果。天脊集团专门安排企业管理部牵头，充分发挥与潞安化工集团数字化专班“桥梁”作用，加强与各级专业部门密切沟通，做好各项任务分解、传达和落实；同时，要求公司所有单位部门积极配合行动，实现数字化综合管控平台建设工作有效衔接和加快推进。

“前期，企业管理部组织各单位部门填报了一系列调查表，建立了天脊集团的组织架构，开通了各类填报人员的账号权限。”企业管理部综合科负责人申丽平说，“通过定期召开协调会，组织调度指挥中心、机动管理部、人力资源管理部、采供中心、销售公司、财务部等单位部门进行沟通研究，按照潞安化工集团数字化专班具体要求，将人员、资产等大量基础数据录入平台。至2023年11月，平台各类功能模块陆续投入使用。”企业管理部积极与潞安化工集团数字化专班及化工事业部进行沟通，对数据填报过程中存在问题共同研究解决办法，并对数据填报人员进行培训，加强日常交流沟通和现场指导。从2023年10月中旬平台建设工作启动，至今年4月初，企业管理部已发布20余项书面通知安排工作，并在数字化综合管控平台上开通了500余个账号，保证了每日生产产量、原材料消耗、能耗及各项管理费用数据及时录入。

多方发力

打通“产供销”环节堵点

数字化综合管控平台的建设是一项系统性工作，面对天脊集团生产流程长、工艺复杂等实际情况，从原料入厂到生产组织、再到包装发运，涉及到成本构成也相对复杂，客观增加了平台数据录入的工作难度。“刚开始有些摸不着头脑，通过与企业管理部沟通交流，结合生产运行实际认真梳理，制定了切实可行的工作方法：依托复肥厂扁平化管理体系，各科室分工明确，专人负责填报相关数据；安全生产科负责每日分班次填报产品产量、水电汽日耗、磷矿尿素等原辅材料消耗情况；机动管理科负责填报固定资产、每日备品备件领用消耗等情况；综合办公室负责填报当日所有正式工和劳务派遣工考勤及日工资情况。最终生成复肥厂车间队组工作日报，对当日生产经营情况一目了然。”复肥厂安全生产科科长韩易晋说，“后续还将继续完善生产信息填报内容以及推进安全包保模块履职等工作，使数字化应用贯穿到生产过程各个环节。”

结合采供管理工作实际，采供中心全员参与到数字化综合管控平台的建设中，进一步完善采供管理模块各类信息录入。采供中心副部长岳雅男介绍，“今年1月，平台采供管理模块开始运行。前期在库存管理方面，采供中心建立了煤炭、原材料、辅助材料、备品配件等物资的50个信息库，建立了期初货品信息近8万条，导入2023年12月30日之前的期初库存明细表近6万条；在业务信息录入过程中，将所有供应商信息进行录入，并根据业务进展情况，及时录入合同信息和入库信息。同时加强与相关单位部门沟通联系，对领用消耗过程中存在的问题及时协调解决，确保平台数据及时性、准确性。”接下来，采供中心还要把相关发票信息、付款信息、到货信息、验收信息和退换货记录全部录入到平台，使平台采供管理信息更加完善。

在销售公司，通过加强学习培训，进一步明确任务分工，使数据填报人员可以按时完成平台数据填报工作，同时也使大家更加清晰认识到数字化综合管控平台是落实“算账”文化、提高管理水平的有效工具。销售公司综合部负责人韩森茂举例，“每日需要分产品品种、分客户信息，填报化工产品销售相关数据，在销售旺季时，每日需要填报数据超过百条，所有填报人员都可以按时完成任务。通过化工销售日报进行数据分析，可以及时发现每日实际完成情况和日计划之前的差距，有助于提升销售计划工作科学性、准确性。”销售公司根据各部门、各岗位日常工作实际，安排化肥销售部、化工销售一部、化工销售二部、进出口部、铁运部、储运部、综合部以及办公室相关专业人员，负责填报销售管理、采供管理、法律事务、经营管理等平台模块各类数据，同时继续加强培训学习力度，使每个部门再增加一至两名填报备员，确保满足数字化综合管控平台日常填报要求。

强化核查与指导

着力提升数据质量

 保证数据质量，才能充分发挥数字化综合管控平台作用。为此，企业管理部专门制定了《天脊集团数字化管控平台数据质量提升工作方案》，加强对数据填报人员日常培训和协调。当前数字化工作重点，是开展数据准确性核查。企业管理部综合科温雪介绍：“主要采取的是倒查方式，与财务部密切联系，每日对20个集团、股份、子分公司的合并管理利润表、累计管理利润表中收入、成本、利润等30余项明细，与财务报表进行逐项核对，找出有数据差异的具体项目类别，再联系对应单位，共同分析造成数据差异的原因，进行修正，确保填报数据的全面性、准确性。”

“在数字化综合管控平台运行过程中，财务部除了在经营日报和成本管理模块下填写税金、专项提取等数据外，更重要的就是协助企业管理部开展好日常数据核对。针对发现问题，找出原因并逐项落实，不断提高数据质量。”财务部副部长徐光亮说。

数字化综合管控平台是“算账”文化的落地平台，也是深入推进价值创造一体化融合的有效抓手。目前，天脊集团高效推动数字化综合管控平台建设走向深入。天脊集团副总经济师、企业管理部部长付伯育表示，“天脊全体干部职工，特别是各单位主要负责人、数据质量负责人和数据具体填报人员，要转变思想观念，强化经营意识，共同推动数字化综合管控平台建设和运行，为企业数字化转型和高质量发展提供有力支持。”